Follow-up Automatisering

Geen verloren deals meer door vergeten follow-ups

80% van sales-deals verdwijnt omdat opvolging niet consistent gebeurt. Onze AI-gestuurde follow-up automation zorgt dat elke lead, offerte en meeting de juiste nazorg krijgt — gepersonaliseerd, op het juiste moment en met context uit je CRM.

Plan gratis gesprek → Bekijk cases

Zes sales-flows die we automatiseren

Elke flow is plug-and-play op je bestaande CRM.

Nieuwe lead: directe respons

Binnen 2 minuten krijgt elke formulier-inzending een persoonlijke reactie. Conversieratio is 9× hoger dan bij 30+ minuten responstijd.

Offerte-opvolging

3-dag, 7-dag en 14-dag reminders op elke openstaande offerte, met AI-aanpassingen op basis van hoe de lead reageerde.

Afspraak-bevestigingen

24u en 1u voor elke meeting: bevestiging, agenda-item, Zoom-link. No-show rate daalt typisch met 40-60%.

Stille-deal-detectie

AI monitort je pipeline en slaat alarm als een deal 10+ dagen geen activiteit heeft. Automatische wake-up-e-mail of manager-signaal.

Referrals & reviews

Na succesvolle oplevering: automatische referral-vraag + review-verzoek op het moment van grootste tevredenheid.

Koude lead reactivatie

Leads die 60+ dagen stil zijn krijgen een relevante trigger — nieuwe productlancering, case study of prijsupdate — om het gesprek te hervatten.

ROI Berekening

Voorbeeld: sales-team van 5 met €5.000 deal-waarde

Voor automatisering
  • 40 nieuwe leads/maand
  • 18% follow-up rate
  • 7 offertes, 2 deals
  • €10.000 omzet
Na automatisering
  • 40 nieuwe leads/maand
  • 97% follow-up rate
  • 18 offertes, 5 deals
  • €25.000 omzet

Netto impact: +€15.000 extra omzet per maand, €180.000 per jaar. Terugverdientijd: ~2 weken.

Veelgestelde vragen

Wat is follow-up automatisering?

+
Een AI-gestuurd systeem dat elke lead, prospect en deal systematisch opvolgt: lead nurturing na eerste contact, offerte-follow-up, meeting-herinneringen, stille-deal-detectie en re-engagement van koude leads — zodat niets tussen wal en schip valt.

Waarom AI en niet alleen templates?

+
Templates voelen spam. AI past elke e-mail aan op basis van eerdere conversatie, bedrijfscontext en waar de lead zich in het salesproces bevindt. Resultaat: 2-3× hogere responsratio en geen "generieke nurture" afzeggingen.

Welke sales-scenario's automatiseren jullie?

+
Eerste opvolging na webformulier, no-show rescue na afspraak, offerte-opvolging 3-dagen-7-dagen-14-dagen, stille-deal-wakker-maken na 10 dagen geen reactie, referrals-vraag na succesvolle klus, en koude-lead-reactivatie na 60+ dagen stilte.

Wat kost follow-up automatisering?

+
Pilot vanaf €1.500 (1 flow, 1-2 weken). Volledige sales-follow-up suite vanaf €2.450 eenmalig + €249/maand. Enterprise met multi-team pipeline en custom CRM-integraties vanaf €7.500.

Met welke CRM werkt het?

+
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Teamleader, Zoho, Close.io, Freshsales en elke CRM met API of Zapier-koppeling. Ook direct in Outlook/Gmail met onze AI Outlook Agent voor teams zonder CRM.