Stop met aanvragen overtypen, offertes najagen en zoeken in losse systemen. Wij verbinden e-mail, CRM, boekhouding en planning, met één dashboard dat laat zien waar je team nog nodig is.
Gratis gesprek van 30 minuten. Afgesproken bouw inbegrepen in het abonnement; geen aparte opstartkosten. Scope, looptijd en externe kosten spreken we vooraf af.
Twee concrete startpunten
Een aanvraag komt per e-mail binnen. De workflow controleert de gegevens, zoekt de klant op en zet een CRM-taak of concept klaar. Ontbreekt er iets? Dan krijgt een medewerker een melding.
E-mail → controle → CRM → opvolging
Bekijk e-mailverwerking in actie →Breng aanvragen, orders, voorraad en financiële status samen. Zie welke actie nodig is, wie verantwoordelijk is en waar iets vastloopt, zonder telkens een nieuwe spreadsheet te maken.
Je software → controles → dashboard → actie
Probeer het werkende ordervoorbeeld →De werkende voorbeelden gebruiken fictieve gegevens. Voor jouw oplossing controleren we eerst systeemtoegang, rechten en de stappen die menselijke goedkeuring nodig hebben.
De kanalen achter je proces
Een aanvraag kan binnenkomen via telefoon, chat of e-mail. Wij verbinden de gekozen kanalen met de afgesproken taken, agenda en het dashboard, met een terugvalroute naar je team.
Virtuele telefonist die 24/7 calls aanneemt, leads kwalificeert en afspraken plant. Nederlandstalige stemmen en passende CRM- en agendakoppelingen, getest op jouw proces.
Beantwoord afgesproken vragen en verzamel de gegevens voor de volgende stap. Websitechat of ondersteunde berichtkanalen kunnen een taak maken, een afspraak aanvragen of iemand naar je team verwijzen.
Verbind de afgesproken stappen tussen e-mail, CRM en boekhouding. We toetsen eerst toegang en licenties en bepalen hoe ontbrekende gegevens, duplicaten en uitgevallen koppelingen worden afgehandeld.
Gekoppelde oplossingen
Automatische opvolging via e-mail/WhatsApp, afspraken plannen en slimme routing naar sales.
Follow-up automatisering →Onboarding, reviews/NPS en support-triage geautomatiseerd — minder tickets, betere reputatie.
Aftersales automatisering →Win-back flows die slapende klanten segmenteren en opnieuw activeren — zonder spammy campagnes.
Klantreactivatie →Classificeer inboxen, stel antwoorden op, maak CRM-taken en stuur uitzonderingen naar de juiste collega.
Eén operations-dashboard voor leads, projecten, planning, omzet en teambezetting, gekoppeld aan actuele data.
Koppel API's, bestaande systemen en klantportalen zodat informatie automatisch en controleerbaar doorstroomt.
Dashboards en rapportages met afgesproken KPI-definities en verversmomenten. Zie wat aandacht nodig heeft zonder telkens dezelfde spreadsheet op te bouwen.
CRM-dashboards →Maatwerkapplicaties, portalen en koppelingen rond jouw proces. Bouw, benodigde toegang, testen en planning spreken we vooraf af.
AI-maatwerksoftware →Detecteer afwijkingen, verminder meldingsruis en start gecontroleerde opvolgflows met menselijke goedkeuring.
Security AI →We onderzoeken koppelingen met de tools die je al gebruikt
Veelgestelde vragen
We spreken de planning af nadat de workflow, systeemtoegang en acceptatietests zijn gecontroleerd. We beginnen met een afgebakende versie, zodat je team de belangrijkste stappen kan testen voordat de oplossing breder wordt gebruikt.
Begin met de taak die vaak terugkomt: aanvragen overtypen, offertes opvolgen of statussen uit losse systemen samenvoegen. In het gratis gesprek bekijken we de stappen, de huidige behandeltijd en mogelijke koppelingen voordat we een aanpak voorstellen.
We onderzoeken API-toegang, licenties en datakwaliteit bij systemen zoals HubSpot, Exact, Zendesk, Shopify en Salesforce. We zeggen een koppeling pas toe nadat de technische voorwaarden zijn gecontroleerd.
We ontwerpen voor AVG-vereisten, bieden EU-hosting, versleutelen data in transit en at rest waar ondersteund, en sluiten een verwerkersovereenkomst wanneer wij persoonsgegevens voor je verwerken. Gegevensverwerking leggen we per oplossing vast.
Onze dashboardabonnementen starten vanaf €399 (Start), €799 (Groei) en €1.499 (Business) per maand, exclusief btw. De afgesproken bouw, Europese dashboardhosting en beheer zijn inbegrepen, zonder aparte opstartkosten. Eerste looptijd 24 maanden; daarna maandelijks opzegbaar. Scope, koppelingen en gebruik bepalen het voorstel. Externe licenties en verbruik worden vooraf apart afgesproken. Bekijk pakketten →
Bekijk wat een koppeling op maat kan doen voor klantgegevens, orderoverdracht en factuurvoorbereiding. We controleren eerst het pakket, de toegang en je proces.
Begin bij één terugkerend proces, niet bij een lijst tools. Een vaste regel of workflow is vaak voldoende voor voorspelbaar werk. AI is vooral nuttig wanneer tekst, gesprekken of documenten eerst moeten worden geïnterpreteerd.
Kopieert je team e-mails naar het CRM of de boekhouding? We ontwerpen een stroom die gegevens controleert, een concept of taak klaarzet en ontbrekende informatie aan een medewerker voorlegt.
Bekijk e-mail- en aanvraagverwerking →Staan leads, planning en factuurstatus in losse systemen? Een maatwerkdashboard brengt de benodigde gegevens samen en koppelt daar taken, controles en meldingen aan.
Bekijk CRM- en dashboardautomatisering →Een websiteaanvraag komt binnen, verplichte velden worden gecontroleerd en een bestaande klant wordt opgezocht. Daarna krijgt de juiste collega een taak in het CRM. Een ontbrekend gegeven gaat naar een medewerker; er wordt niet automatisch een offerte verstuurd zonder de afgesproken controle. Dit is een mogelijk procesontwerp, geen gemeten klantresultaat.
Onze dashboardabonnementen starten vanaf €399 (Start), €799 (Groei) en €1.499 (Business) per maand, exclusief btw. De afgesproken bouw, Europese dashboardhosting en beheer zijn inbegrepen, zonder aparte opstartkosten. Eerste looptijd 24 maanden; daarna maandelijks opzegbaar. Scope, koppelingen en gebruik bepalen het voorstel. Externe licenties en verbruik worden vooraf apart afgesproken.
Bespreek één handmatige taak — gratis gesprek van 30 minuten →
In een gratis gesprek van 30 minuten brengen we de stappen, benodigde systemen en uitzonderingen in kaart. Daarna weet je wat we kunnen onderzoeken voor automatisering. Voor dit eerste gesprek is geen toegang tot echte klantgegevens nodig.
AI-assistent • Stel je vraag
