Automatisering & dashboards voor het MKB
Nog aanvragen overtypen, offertes najagen of cijfers uit verschillende systemen verzamelen? Wij verbinden je e-mail, CRM en boekhouding, automatiseren de afgesproken stappen en brengen alles samen in een dashboard op maat. Wij bouwen én beheren het.
Vanaf €399/maand excl. btw. Bouw inbegrepen, geen aparte opstartkosten. Eerste looptijd 24 maanden; daarna maandelijks opzegbaar. Externe licenties en verbruik volgens afspraak.
Vanuit Bleiswijk voor ondernemers in Zuid-Holland. Online en bij jou op locatie. Ma–vr 08:00–20:00.
Volg een aanvraag via de bestelling en voorraadreservering naar de conceptfactuur en margeberekening. De workflow werkt; alle bedrijfsgegevens zijn fictief.
Bekijk het praktijkvoorbeeld →Je bestaande software is het vertrekpunt
Begin bij één knelpunt
Je hoeft geen nieuw softwarepakket uit te zoeken. We bekijken eerst wat je al gebruikt en waar mensen gegevens overtypen, informatie zoeken of opvolging missen.
Laat aanvragen herkennen, gegevens controleren en een conceptantwoord, offerte of taak klaarzetten. Onvolledige gegevens en twijfelgevallen komen bij een medewerker terecht.
E-mail → controle → CRM of conceptofferte → opvolging
Bekijk e-mailautomatisering →Breng klantgegevens, orders, planning en boekhouding samen. Zie welke offerte opvolging nodig heeft, waar een bestelling vastloopt en wie de volgende actie uitvoert.
CRM + planning + boekhouding → dashboard → actie
Probeer het dashboard →Ook telefoontjes en chat kunnen op deze processen aansluiten. We bevestigen eerst de beschikbare koppelingen, toegangsrechten en scope. Onze interactieve voorbeelden gebruiken fictieve gegevens; besparingen bepalen we voor jouw situatie.
Jouw uitdaging
Kies wat je herkent — we laten je precies zien hoe we het oplossen.
Een voice agent kan de vraag vastleggen, een terugbeltaak klaarzetten of via een afgesproken agendakoppeling een afspraak boeken. We bepalen vooraf de bereikbaarheid, uitzonderingen en overdracht naar jouw team.
Telefonie automatisering met AI →Een chatbot beantwoordt terugkerende vragen met informatie die jij goedkeurt. Ontbreekt informatie of is een medewerker nodig? Dan verzamelt de bot de gegevens en zet hij een vervolgstap klaar voor je team.
Chatbot laten bouwen →Verbind binnenkomende e-mail met je CRM, bestellingen en boekhouding. We automatiseren terugkerende stappen en markeren ontbrekende gegevens in plaats van ze blind te verwerken. De mogelijke tijdwinst beoordelen we met jouw aantallen en huidige werkwijze.
Bekijk de e-mailworkflow →We leggen vooraf de scope, koppelingen, oplevercriteria en het maandbedrag vast. Je ziet de voortgang in demo’s; na livegang beheren we de afgesproken oplossing.
Bekijk werkwijze →Oplossingen
Agents, dashboards en workflows werken samen met je CRM, agenda, e-mail en bestaande systemen.
Een spraakassistent die vragen vastlegt, terugbeltaken maakt en via een geschikte agendakoppeling afspraken kan boeken. Taal, stem en overdracht spreken we vooraf af.
Eén helder operations-dashboard gekoppeld aan je CRM, salespipeline en actuele bedrijfsdata.
AI die systemen bewaakt, afwijkingen herkent en de juiste melding stuurt voordat een klein probleem duur wordt.
Beantwoord terugkerende vragen met goedgekeurde informatie, verzamel aanvragen en zet opvolging klaar voor je team.
Automatiseer afgesproken stappen tussen binnenkomende e-mail, orders, facturatie en je bestaande software. Uitzonderingen komen bij de juiste medewerker terecht.
Als standaardsoftware niet past, bouwen we de veilige applicatie, agent of koppeling die jouw proces nodig heeft.
Gebouwd door Utomatic
Projecten, planning, monteurs, opdrachtgevers, facturen, werkbonnen en forecasting—gekoppeld in één maatwerksysteem.
Probeer het interactieve dashboard →Dashboard weergegeven met fictieve demodata.
Wat we hebben gebouwd
Volg een aanvraag naar de bestelling, voorraadreservering, conceptfactuur en contributieberekening.
Start de e-mailsimulatie: herken aanvragen, zet concepten klaar en wijs werk toe ter controle.
Bekijk planning, werkbonnen en financiële overzichten in een interactief dashboard.
Werkende productvoorbeelden met fictieve bedrijfsgegevens, geen gemeten klantresultaten. Live koppelingen en tijdwinst hangen af van de afgesproken inrichting.
Sectoren
Bekijk hoe we MKB-bedrijven in verschillende sectoren helpen.
Werkwijze
Kennismaking, duidelijke scope, bouw en doorlopend beheer. Een helder maandbedrag en een planning die past bij jouw koppelingen.
30 min gratis discovery.
Vooraf scope, maandbedrag en oplevercriteria afspreken.
De afgesproken processen bouwen, testen en demonstreren.
Hosting, updates en beheer tijdens je abonnement.
Zekerheid
We leggen vast wat de oplossing moet doen en testen dit samen voor de afgesproken oplevering.
Onderhoud van de afgesproken functionaliteit is inbegrepen. Uitbreidingen begroten we vooraf.
Elke stap inzichtelijk met demo's, statusboard en duidelijke communicatie.
Privacy & veiligheid
We hosten je dashboard op Europese servers. Verwerking door externe diensten beoordelen we apart.
We spreken toegang, bewaartermijnen en verwerkersafspraken af voor de gegevens die jouw proces nodig heeft.
Voor gebruik van een AI-dienst controleren we datagebruik, opslag en beschikbare instellingen.
We richten rechten en logging in rond de mensen en handelingen in jouw proces.
Bouw inbegrepen · geen aparte opstartkosten
Begin met het werk dat de meeste tijd kost. Wij verbinden je software, bouwen je dashboard en verzorgen het beheer.
Eén knelpunt minder. Eén duidelijk overzicht.
VanafExcl. btw · eerste looptijd 24 maanden.
Daarna maandelijks opzegbaar.
Laat je processen en pakketten samenwerken.
VanafExcl. btw · eerste looptijd 24 maanden.
Daarna maandelijks opzegbaar.
Verbind afdelingen in één bedrijfsdashboard.
VanafExcl. btw · eerste looptijd 24 maanden.
Daarna maandelijks opzegbaar.
In elk pakket: de afgesproken bouw en inrichting, Europese dashboardhosting, back-ups, monitoring, beveiligingsupdates en onderhoud van de afgesproken functionaliteit.
Vanafprijzen, afhankelijk van complexiteit. Aantallen koppelingen en processen zijn indicatief: we controleren eerst API-toegang, datakwaliteit en technische haalbaarheid. Scope, planning, gebruikers, gebruikslimieten en definitief maandbedrag staan vooraf in je voorstel.
Apart indien van toepassing: externe softwarelicenties, betaalde API-toegang, AI-verbruik, telefonie en WhatsApp. Bundels en kosten spreken we vooraf af. Nieuwe modules, grote datamigraties en extra ontwikkeling vallen buiten het afgesproken pakket.
Veelgestelde vragen
MKB-bedrijven met veel telefonie, e-mail of repetitief adminwerk — e-commerce, zorg, vastgoed, juridisch, logistiek en recruitment.
Dat hangt af van het proces, de koppelingen en de datakwaliteit. Voor de bouw spreken we een realistische planning en oplevercriteria af. De voortgang laten we zien in werkende demonstraties.
We controleren eerst jouw specifieke pakket, abonnement, API-toegang en rechten. Denk aan Microsoft 365, Exact Online, SnelStart en CRM-systemen met een geschikte interface. We bevestigen welke gegevens en handelingen mogelijk zijn voordat we een koppeling toezeggen.
Nee. Wij bouwen, hosten en beheren alles. Je krijgt duidelijke demo's en één vast aanspreekpunt.
We hosten het dashboard in Europa en spreken rechten, bewaartermijnen, back-ups en verwerkersafspraken af. Externe software- en AI-diensten kunnen gegevens afzonderlijk verwerken; dit beoordelen en bespreken we voor de gekozen inrichting.
Dichtbij en persoonlijk
Wij werken vanuit Bleiswijk, op afstand en bij klanten op locatie. Denk aan Lansingerland, Rotterdam, Zoetermeer, Delft en Den Haag. We bekijken samen hoe het werk nu loopt en welke koppeling als eerste verschil maakt.
Contact
Vertel welke taak, software en aantallen per week het betreft. We bespreken het proces, de haalbaarheid en een voorstel per maand. Geen wachtwoorden of vertrouwelijke bestanden nodig.
Boek direct een moment →
AI-assistent • Stel je vraag
