Privacy- en Cookieverklaring

1. Algemeen

Utomatic hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en gaat zorgvuldig om met de verwerking daarvan. In deze Privacy- en Cookieverklaring wordt uiteengezet hoe Utomatic persoonsgegevens verwerkt en welke cookies worden gebruikt bij het bezoeken van de website.

Deze verklaring is van toepassing op alle bezoekers, gebruikers en zakelijke relaties van Utomatic.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Utomatic
KvK-nummer: 99582252
E-mail: [email protected]

Utomatic is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Utomatic verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die actief door u worden verstrekt of die automatisch worden gegenereerd bij het gebruik van de website, waaronder:

• naam en bedrijfsgegevens
• e-mailadres en contactgegevens
• IP-adres
• technische en functionele gegevens over het gebruik van de website
• correspondentie en communicatiegegevens

Utomatic verwerkt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk verplicht is.

4. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het leveren en verbeteren van diensten
• het beantwoorden van vragen of verzoeken
• administratieve en contractuele afhandeling
• beveiliging en fraudepreventie
• naleving van wettelijke verplichtingen
• analyse en optimalisatie van de website

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

5. Rechtsgrondslagen

Utomatic verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst
• wettelijke verplichtingen
• gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering, beveiliging en verbetering van diensten)
• expliciete toestemming, indien wettelijk vereist

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Utomatic verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
• dit wettelijk verplicht is
• sprake is van een gerechtvaardigd belang

Derden verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Utomatic en op basis van verwerkersovereenkomsten. Utomatic is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van derden.

7. Beveiliging

Utomatic treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Utomatic kan echter geen absolute beveiliging garanderen.

8. Aansprakelijkheid

Utomatic aanvaardt geen aansprakelijkheid voor:

• schade als gevolg van onjuiste of onvolledige gegevensverstrekking door gebruikers
• schade door onbevoegde toegang tot gegevens buiten haar invloedssfeer
• handelingen of nalatigheden van derden
• tijdelijke of permanente onbeschikbaarheid van de website

9. Cookies

9.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op uw apparaat worden geplaatst om de website correct en efficiënt te laten functioneren.

9.2 Soorten cookies

a. Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn essentieel voor de werking, beveiliging en stabiliteit van de website en worden geplaatst zonder toestemming.

b. Functionele cookies

Functionele cookies verbeteren het gebruiksgemak en onthouden instellingen of voorkeuren.

c. Analytische cookies

Utomatic kan analytische cookies gebruiken om het gebruik van de website te analyseren. Deze cookies:

• worden zo veel mogelijk geanonimiseerd
• worden uitsluitend gebruikt voor interne analyse
• worden alleen geplaatst na toestemming, tenzij volledig privacyvriendelijk ingericht

d. Marketing- en trackingcookies

Marketing- en trackingcookies worden uitsluitend geplaatst na expliciete voorafgaande toestemming. Utomatic plaatst deze cookies niet zonder duidelijke toestemming van de gebruiker.

10. Cookie-toestemming en beheer

Bij het eerste bezoek aan de website wordt via een cookiebanner toestemming gevraagd voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn. Toestemming kan op ieder moment worden gewijzigd of ingetrokken.

Het weigeren van cookies kan leiden tot verminderde functionaliteit van de website. Utomatic aanvaardt hiervoor geen aansprakelijkheid.

11. Cookies verwijderen of blokkeren

Gebruikers kunnen cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van hun browser. Utomatic kan niet garanderen dat de website correct functioneert bij het uitschakelen van cookies.

12. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via [email protected]. Utomatic behoudt zich het recht voor om verzoeken te weigeren indien dit wettelijk is toegestaan.

13. Wijzigingen

Utomatic behoudt zich het recht voor deze Privacy- en Cookieverklaring eenzijdig te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

14. Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze verklaring kunt u contact opnemen via:

[email protected]
Utomatic
KvK-nummer: 99582252