Privacy- & Cookiebeleid

1. Algemeen

Utomatic hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en gaat zorgvuldig om met de verwerking daarvan. Dit Privacy- en Cookiebeleid legt uit hoe Utomatic persoonsgegevens verwerkt en welke cookies worden gebruikt bij een bezoek aan de website.

Deze verklaring is van toepassing op alle bezoekers, gebruikers en zakelijke relaties van Utomatic.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Utomatic
KvK-nummer: 99582252
E-mail: info@utomatic.ai

Utomatic is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Utomatic verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die je actief verstrekt of die automatisch worden gegenereerd bij gebruik van de website, waaronder:

• naam en bedrijfsgegevens
• e-mailadres en contactgegevens
• IP-adres
• technische en functionele gegevens over websitegebruik
• correspondentie en communicatiegegevens

Utomatic verwerkt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij wettelijk verplicht.

4. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het leveren en verbeteren van diensten
• het beantwoorden van vragen of verzoeken
• administratieve en contractuele afhandeling
• beveiliging en fraudepreventie
• naleving van wettelijke verplichtingen
• analyse en optimalisatie van de website

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

5. Grondslagen

Utomatic verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• de uitvoering van een overeenkomst
• wettelijke verplichtingen
• gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering, beveiliging en dienstverbetering)
• uitdrukkelijke toestemming, indien wettelijk vereist

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Utomatic verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
• dit wettelijk verplicht is
• er sprake is van een gerechtvaardigd belang

Derden verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Utomatic en op basis van verwerkersovereenkomsten. Utomatic is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van derden.

7. Beveiliging

Utomatic neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Utomatic kan echter geen absolute veiligheid garanderen.

8. Aansprakelijkheid

Utomatic aanvaardt geen aansprakelijkheid voor:

• schade als gevolg van onjuiste of onvolledige gegevensverstrekking door gebruikers
• schade door ongeoorloofde toegang tot gegevens buiten haar invloedssfeer
• handelen of nalaten van derden
• tijdelijke of permanente onbeschikbaarheid van de website

9. Cookies

9.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek op je apparaat worden geplaatst om de website correct en efficiënt te laten functioneren.

9.2 Soorten cookies

a. Strikt noodzakelijke cookies
Essentieel voor de werking, veiligheid en stabiliteit van de website. Worden zonder toestemming geplaatst.

b. Functionele cookies
Verbeteren het gebruiksgemak en onthouden instellingen of voorkeuren.

c. Analytische cookies
Kunnen worden gebruikt om websitegebruik te analyseren. Zo veel mogelijk geanonimiseerd, uitsluitend voor interne analyse, en alleen geplaatst na toestemming tenzij volledig privacyvriendelijk.

d. Marketing- en trackingcookies
Worden alleen geplaatst na uitdrukkelijke voorafgaande toestemming. Utomatic plaatst deze niet zonder duidelijke toestemming.

Google Analytics 4
Utomatic gebruikt Google Analytics 4 (meet-ID G-YJB7SPSN3B) uitsluitend nadat je analytics hebt geaccepteerd. Tot dat moment wordt de Google Analytics-tag niet geladen. Advertentieopslag en advertentiepersonalisatie staan uit. De keuze zelf wordt lokaal in je browser opgeslagen als utomatic_consent_v1.

10. Cookietoestemming en beheer

Bij je eerste bezoek wordt via een cookiebanner toestemming gevraagd voor analytics. Accepteren en weigeren zijn gelijkwaardige keuzes. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen via de vaste knop “Cookie-instellingen” linksonder op iedere pagina.

Het weigeren van analytics heeft geen invloed op de kernfunctionaliteit van de website.

11. Cookies verwijderen of blokkeren

Gebruikers kunnen cookies verwijderen of blokkeren via de browserinstellingen. Utomatic kan niet garanderen dat de website correct functioneert wanneer cookies zijn uitgeschakeld.

12. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@utomatic.ai. Utomatic behoudt zich het recht voor verzoeken te weigeren indien wettelijk toegestaan.

13. Wijzigingen

Utomatic behoudt zich het recht voor dit Privacy- en Cookiebeleid eenzijdig te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

14. Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze verklaring kun je contact opnemen via: