Privacy & Cookie Policy

1. Algemeen

Utomatic hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en gaat zorgvuldig om met de verwerking daarvan. Dit Privacy- en Cookiebeleid legt uit hoe Utomatic persoonsgegevens verwerkt en welke cookies worden gebruikt bij een bezoek aan de website.

Deze verklaring is van toepassing op alle bezoekers, gebruikers en zakelijke relaties van Utomatic.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Utomatic
KvK-nummer: 99582252
E-mail: info@utomatic.ai

Utomatic is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

3. What personal data do we process?

Utomatic verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die je actief verstrekt of die automatisch worden gegenereerd bij gebruik van de website, waaronder:

• naam en bedrijfsgegevens
• e-mailadres en contactgegevens
• IP-adres
• technische en functionele gegevens over websitegebruik
• correspondentie en communicatiegegevens

Utomatic verwerkt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij wettelijk verplicht.

4. Purposes of processing

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het leveren en verbeteren van diensten
• het beantwoorden van vragen of verzoeken
• administratieve en contractuele afhandeling
• beveiliging en fraudepreventie
• naleving van wettelijke verplichtingen
• analyse en optimalisatie van de website

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

5. Legal bases

Utomatic verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• de uitvoering van een overeenkomst
• wettelijke verplichtingen
• gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering, beveiliging en dienstverbetering)
• uitdrukkelijke toestemming, indien wettelijk vereist

6. Sharing personal data with third parties

Utomatic verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
• dit wettelijk verplicht is
• er sprake is van een gerechtvaardigd belang

Derden verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Utomatic en op basis van verwerkersovereenkomsten. Utomatic is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van derden.

7. Security

Utomatic neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Utomatic kan echter geen absolute veiligheid garanderen.

8. Liability

Utomatic aanvaardt geen aansprakelijkheid voor:

• schade als gevolg van onjuiste of onvolledige gegevensverstrekking door gebruikers
• schade door ongeoorloofde toegang tot gegevens buiten haar invloedssfeer
• handelen of nalaten van derden
• tijdelijke of permanente onbeschikbaarheid van de website

9. Cookies

9.1 What are cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek op je apparaat worden geplaatst om de website correct en efficiënt te laten functioneren.

9.2 Types of cookies

a. Strictly necessary cookies
Essential for the operation, security and stability of the website. Placed without consent.

b. Functional cookies
Improve ease of use and remember settings or preferences.

c. Analytical cookies
May be used to analyze website usage. Anonymized as much as possible, used for internal analysis only, and placed only after consent unless fully privacy-friendly.

d. Marketing and tracking cookies
Placed only after explicit prior consent. Utomatic does not place these without clear consent.

Google Analytics 4
Utomatic gebruikt Google Analytics 4 (meet-ID G-YJB7SPSN3B) uitsluitend nadat je analytics hebt geaccepteerd. Tot dat moment wordt de Google Analytics-tag niet geladen. Advertentieopslag en advertentiepersonalisatie staan uit. De keuze zelf wordt lokaal in je browser opgeslagen als utomatic_consent_v1.

10. Cookie consent and management

Bij je eerste bezoek wordt via een cookiebanner toestemming gevraagd voor analytics. Accepteren en weigeren zijn gelijkwaardige keuzes. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen via de vaste knop “Cookie-instellingen” linksonder op iedere pagina.

Het weigeren van analytics heeft geen invloed op de kernfunctionaliteit van de website.

11. Deleting or blocking cookies

Gebruikers kunnen cookies verwijderen of blokkeren via de browserinstellingen. Utomatic kan niet garanderen dat de website correct functioneert wanneer cookies zijn uitgeschakeld.

12. Rights of data subjects

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@utomatic.ai. Utomatic behoudt zich het recht voor verzoeken te weigeren indien wettelijk toegestaan.

13. Changes

Utomatic behoudt zich het recht voor dit Privacy- en Cookiebeleid eenzijdig te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

14. Contact

For questions or comments about this statement, please contact: