Kost het tijd of geld? Dan kunnen wij het automatiseren.
Utomatic bouwt AI automatisering voor het MKB: van agents en CRM-gekoppelde dashboards tot veilige workflows en volledig maatwerk. Wij ontwerpen, bouwen en beheren de complete oplossing.
AI-modellen, CRM's en tools waar wij dagelijks mee bouwen
Bewezen resultaten
Echte projecten. Meetbare impact.
Jouw uitdaging
Wat is jouw uitdaging?
Kies wat je herkent — we laten je precies zien hoe we het oplossen.
Hoe zorg ik dat geen enkel telefoontje meer gemist wordt?
Onze AI Voice Agent neemt elk gesprek aan, kwalificeert de beller, plant afspraken en draagt warm over — 24/7, in 40+ talen. Eén agent verwerkt het werk van 2–3 receptionisten.
Telefonie automatisering met AI →Oplossingen
Eén partner voor je complete automatisering
Agents, dashboards en workflows werken samen met je CRM, agenda, e-mail en bestaande systemen.
AI Voice Agent
Een virtuele medewerker die telefoons aanneemt, kwalificeert, afspraken plant en warm overdraagt. Natuurlijke stemmen in 40+ talen.
- ✓Realtime spraakherkenning met context
- ✓Directe CRM- & agenda-integratie
- ✓Volledige call logging & analytics
Maatwerk Dashboards & CRM
Eén helder operations-dashboard gekoppeld aan je CRM, salespipeline en actuele bedrijfsdata.
- ✓Maatwerkportalen en toegang per rol
- ✓HubSpot, Pipedrive, Salesforce en maatwerk-CRM
- ✓Live KPI's, meldingen en automatische rapportage
Security & Monitoring AI
AI die systemen bewaakt, afwijkingen herkent en de juiste melding stuurt voordat een klein probleem duur wordt.
- ✓24/7 detectie van afwijkingen en risico's
- ✓Menselijke goedkeuring bij kritieke acties
- ✓Auditlogs en rechten per rol
Conversational Chatbot
Een intelligente chatbot die begrijpt, adviseert en converteert. Toegang tot al je kennisbanken en productdata. Lost tot 80% van terugkerende vragen op.
- ✓Semantic search over documenten & FAQ's
- ✓Productaanbevelingen met context
- ✓Naadloze handover naar WhatsApp/live chat
RPA & Workflow Automation
Elimineer repetitieve taken: van e-mailafhandeling tot facturatie en datasync tussen systemen. Bespaart 15–25 uur adminwerk per week.
- ✓E-mail triggers & document processing
- ✓200+ native integraties (HubSpot, Exact)
- ✓Audit trails & compliance logging
AI Maatwerksoftware
Als standaardsoftware niet past, bouwen we de veilige applicatie, agent of koppeling die jouw proces nodig heeft.
- ✓Ontworpen rond jouw exacte workflow
- ✓API-koppelingen met bestaande systemen
- ✓Beheerde hosting, monitoring en support
Gebouwd door Utomatic
Je complete operatie in één dashboard
Projecten, planning, monteurs, opdrachtgevers, facturen, werkbonnen en forecasting—gekoppeld in één maatwerksysteem.
Bekijk hoe we CRM-dashboards bouwen →Dashboard weergegeven met fictieve demodata.
Wat we hebben gebouwd
Echte projecten, echte impact
Self-learning Security AI
24/7 scannen, −87% handwerk, continu zelfverbeterend.
LinkedIn PostBot
5× meer posts, +312% engagement, 0 minuten handwerk.
Revenue Recovery
+€180k teruggewonnen omzet, 42% reactivatie.
AI Voice Agent
100% calls beantwoord, −60% no-shows, 40+ talen.
AI Outlook Agent
2 uur per dag bespaard, 95% classificatie-accuracy.
Document Parser
98% OCR-accuracy, −95% handmatige invoer, 10k+ docs/maand.
Sectoren
AI-oplossingen per sector
Bekijk hoe we MKB-bedrijven in verschillende sectoren helpen.
Werkwijze
Van idee naar productie in 2 weken
Vier vaste fasen. Vaste prijs, wekelijkse demo's, geld-terug-garantie — geen open-eind trajecten, geen scope-creep.
ROI Scan
30 min gratis discovery.
Pilot Sprint
14 dagen, vaste prijs, verrekenbaar.
Production Build
2–4 weken, wekelijkse demo's.
Operate
Doorlopend, 3+ maanden nazorg inbegrepen.
Zekerheid
Garanties die ertoe doen
100% tevredenheid
Niet blij met het resultaat? Binnen 30 dagen krijg je je geld terug.
3+ maanden support
Support en optimalisaties minimaal 3 maanden inbegrepen.
Volledige transparantie
Elke stap inzichtelijk met demo's, statusboard en duidelijke communicatie.
Privacy & veiligheid
Jouw data blijft van jou
EU-servers
Alle oplossingen draaien op beveiligde servers binnen de EU.
AVG / GDPR
Volledig compliant. We verwerken alleen de data die nodig is.
Geen training op jouw data
Wij gebruiken jouw bedrijfsdata nooit om modellen te verbeteren.
Dedicated hosting
Dedicated hosting met volledige isolatie voor gevoelige processen.
Tarieven
Kies het plan dat past bij jouw team
Start met een pilot of schaal direct door naar productie.
Pilot
- ✓1–2 weken doorlooptijd
- ✓1 flow (voice, chat of RPA)
- ✓Werkend prototype
- ✓Verrekend bij doorgang
Professional
- ✓Chatbot, Voice Agent of RPA
- ✓CRM- & agenda-integratie
- ✓Training op jouw bedrijfsdata
- ✓3 maanden support
Enterprise
- ✓Multi-channel AI-oplossing
- ✓Custom integraties & API's
- ✓Dedicated accountmanager
- ✓SLA & uptime-garantie
Veelgestelde vragen
Nog vragen?
Voor welk type bedrijven is Utomatic geschikt?+
MKB-bedrijven met veel telefonie, e-mail of repetitief adminwerk — e-commerce, zorg, vastgoed, juridisch, logistiek en recruitment.
Hoe lang duurt een implementatie?+
Een pilot duurt 1–2 weken en een production build 2–4 weken. De meeste oplossingen zijn live binnen 14 dagen.
Werkt Utomatic met onze huidige systemen?+
Ja. We hebben 200+ native integraties waaronder HubSpot, Exact en Zendesk, plus custom API-koppelingen.
Moeten wij zelf technische kennis in huis hebben?+
Nee. Wij bouwen, hosten en beheren alles. Je krijgt duidelijke demo's en één vast aanspreekpunt.
Hoe zit het met de beveiliging van onze data?+
Alles draait op EU-servers, is volledig AVG-compliant en we trainen nooit AI-modellen op jouw bedrijfsdata.
Contact
Plan je volgende stap
Vertel kort wat je zoekt en we reageren binnen 24 uur.
Boek direct een moment →
