CRM, dashboards & operations

Eén dashboard dat je CRM, processen en KPI’s samenbrengt

Geen losse spreadsheets of handmatig knip-en-plakwerk. Wij bouwen één beveiligde werkomgeving die actuele data toont, taken automatiseert en je team precies laat zien wat er moet gebeuren.

Gebouwd door Utomatic

Van projecten en planning tot facturen en forecasting

Dit demo-dashboard laat zien hoe we projecten, monteurs, opdrachtgevers, werkbonnen en financiële stuurinformatie samenbrengen in één operationele omgeving.

Door Utomatic gebouwd donker operations-dashboard met projectstatus, monteursplanning, omzetforecast en realtime grafieken
Utomatic operations-dashboard — weergegeven met volledig fictieve demodata.

Van data naar actie

Meer dan een mooi dashboard

Het dashboard is de voorkant. Daarachter verbinden en automatiseren we het volledige proces.

CRM-integratie

Synchroniseer contacten, deals, activiteiten en eigenaarschap zonder dubbele invoer.

Realtime KPI-dashboard

Zie pipeline, omzet, doorlooptijd, servicelevels en knelpunten in één overzicht.

Workflowautomatisering

Start automatisch taken, e-mails, WhatsApp-berichten en interne goedkeuringen.

Klant- en partnerportalen

Geef klanten of partners veilig toegang tot hun aanvragen, documenten en status.

Automatische rapportage

Ontvang managementrapportages en afwijkingsmeldingen zonder handmatig spreadsheetwerk.

AI-inzichten

Laat AI samenvatten, prioriteren en voorstellen doen op basis van actuele bedrijfsdata.

We sluiten aan op je bestaande CRM en processen. Een volledige migratie is alleen nodig wanneer dat aantoonbaar meer waarde oplevert.

Onze aanpak

Van versnipperde data naar één werkend systeem

Proces- en data-audit

We bepalen welke beslissingen, taken en KPI’s nu tijd kosten.

Werkend prototype

Je team test snel de belangrijkste schermen en workflows met realistische data.

Veilige koppelingen

We verbinden CRM, agenda, e-mail, boekhouding en andere kernsystemen.

Livegang & optimalisatie

Na training meten we gebruik, datakwaliteit en tijdwinst en verbeteren gericht.

FAQ

Veelgestelde vragen over CRM-dashboards

Moeten we ons huidige CRM vervangen?

Meestal niet. We verbinden het bestaande CRM en bouwen de ontbrekende dashboards, workflows of portalen eromheen.

Met welke CRM-systemen kunnen jullie koppelen?

Onder andere HubSpot, Pipedrive en Salesforce, plus systemen met een bruikbare API of webhook.

Kunnen verschillende teams andere informatie zien?

Ja. We kunnen rollen, rechten en dashboards per team of functie configureren.

Hoe lang duurt een eerste versie?

Een afgebakend prototype kan vaak binnen twee weken getest worden. De uiteindelijke planning hangt af van koppelingen, datakwaliteit en scope.

Zie waar jouw team tijd verliest

In een korte dashboardsessie brengen we de datastromen, handmatige overdrachten en grootste automatiseringskansen in kaart.