Geen losse spreadsheets of handmatig knip-en-plakwerk. Wij bouwen één beveiligde werkomgeving die actuele data toont, taken automatiseert en je team precies laat zien wat er moet gebeuren.
Beantwoord 6 vragen en ontvang direct 3 automatiseringskansen, een indicatie van tijdwinst en een passende pilot.
Gebouwd door Utomatic
Dit demo-dashboard laat zien hoe we projecten, monteurs, opdrachtgevers, werkbonnen en financiële stuurinformatie samenbrengen in één operationele omgeving. Alle namen, bedragen en statistieken zijn fictief en uitsluitend bedoeld als productdemo.
Van probleem naar werkplek
Een dashboard heeft pas waarde wanneer het handelingen wegneemt en mensen op het juiste moment laat beslissen.
Klantdata, planning en financiële status staan in verschillende systemen en spreadsheets.
Medewerkers kopiëren gegevens, sturen reminders en maken telkens dezelfde rapportage.
Afwijkingen worden pas zichtbaar wanneer een deadline, klant of omzet al onder druk staat.
Voorbeeldworkflow
De exacte stappen bepalen we samen. Dit is een realistisch voorbeeld van hoe data door een operationeel dashboard kan lopen.
Website, e-mail of CRM
Validatie en duplicaatcheck
Klant, eigenaar en prioriteit
Taak, melding of goedkeuring
Status, KPI en uitzondering
✓ Menselijke controle blijft beschikbaar voor uitzonderingen, goedkeuringen en gevoelige beslissingen.
Van data naar actie
Het dashboard is de voorkant. Daarachter verbinden en automatiseren we het volledige proces.
Synchroniseer contacten, deals, activiteiten en eigenaarschap zonder dubbele invoer.
Zie pipeline, omzet, doorlooptijd, servicelevels en knelpunten in één overzicht.
Start automatisch taken, e-mails, WhatsApp-berichten en interne goedkeuringen.
Geef klanten of partners veilig toegang tot hun aanvragen, documenten en status.
Ontvang managementrapportages en afwijkingsmeldingen zonder handmatig spreadsheetwerk.
Laat AI samenvatten, prioriteren en voorstellen doen op basis van actuele bedrijfsdata.
Koppelingen
We beoordelen per systeem de beschikbare API, webhooks, rechten en datakwaliteit voordat we een koppeling toezeggen.
Beveiliging & beheer
Gebruikers zien en wijzigen alleen wat past bij hun functie en verantwoordelijkheid.
Belangrijke acties en wijzigingen kunnen worden gelogd voor controle en onderzoek.
Toegangssleutels, permissies en gegevensstromen worden beperkt tot wat de workflow nodig heeft.
We spreken af hoe fouten, back-ups, updates en incidenten worden bewaakt en opgevolgd.
Onze aanpak
We bepalen welke beslissingen, taken en KPI’s nu tijd kosten.
Je team test snel de belangrijkste schermen en workflows met realistische data.
We verbinden CRM, agenda, e-mail, boekhouding en andere kernsystemen.
Na training meten we gebruik, datakwaliteit en tijdwinst en verbeteren gericht.
Een verkoopdashboard, operationele werkplek en financiële rapportage hebben andere gebruikers en databronnen. Daarom bepalen we eerst welke vraag het dashboard moet beantwoorden en welke actie een medewerker ermee moet kunnen uitvoeren.
Een voice agent kan een terugbelverzoek vastleggen. Het dashboard toont wie verantwoordelijk is, welke opvolging nodig is en of die taak is afgerond. Gespreksdata en transcripties worden alleen toegevoegd volgens de afgesproken toegang en bewaartermijnen.
Verbind telefonie met je CRM →Voor alleen grafieken kan een bestaand rapportagetool voldoende zijn. Wil je ook aanvragen goedkeuren, documenten verwerken of klanten toegang geven? Dan onderzoeken we een maatwerkapplicatie met passende rollen en rechten.
Wanneer maatwerksoftware zinvol is →Per gegeven kiezen we een bronsysteem: bijvoorbeeld het CRM voor dealstatus en de boekhouding voor betaalstatus. We leggen vast hoe vaak gegevens worden bijgewerkt, hoe dubbele records worden herkend en wat het dashboard toont wanneer een koppeling uitvalt. “Realtime” hangt af van de bron-API; soms is een periodieke synchronisatie de betere keuze.
De dashboarddemo hierboven laat de mogelijkheden zien; de bedragen en grafieken bewijzen geen omzetgroei of tijdwinst. Die effecten meten we pas in jouw proces. Licenties, koppelingen, beheer en gebruik nemen we mee in de productie-offerte.
FAQ
Meestal niet. We verbinden het bestaande CRM en bouwen de ontbrekende dashboards, workflows of portalen eromheen.
Onder andere HubSpot, Pipedrive en Salesforce, plus systemen met een bruikbare API of webhook.
Ja. We kunnen rollen, rechten en dashboards per team of functie configureren.
Een afgebakend prototype kan vaak binnen twee weken getest worden. De uiteindelijke planning hangt af van koppelingen, datakwaliteit en scope.
Het dashboard is een door Utomatic gebouwde productdemo. Alle zichtbare namen, bedragen en statistieken zijn fictief en vertegenwoordigen geen klant of behaald resultaat.
Een afgebakende pilot start doorgaans tussen €1.500 en €3.000 eenmalig. Vooraf leggen we scope, acceptatiecriteria en prijs vast. Productiekosten worden pas bepaald nadat de technische afhankelijkheden duidelijk zijn.
Doe de gratis scan en ontvang direct drie aanbevelingen, een tijdsindicatie en een passende pilot. Wil je eerst sparren? Plan dan een dashboardsessie.
AI-assistent • Stel je vraag