AI Outlook Agent
Autonome inbox-assistent die e-mails categoriseert, samenvat, concept-antwoorden schrijft en bijlagen verwerkt.
Het probleem
De pijn waar de klant mee zat voor wij begonnen.
- Medewerkers verloren 2,5 uur per dag aan e-mails sorteren.
- Belangrijke e-mails verdwenen in de ruis — deadlines werden gemist.
- Bijlagen moesten handmatig naar de juiste systemen.
- Standaard antwoorden op veelvoorkomende vragen kostten telkens tijd.
Wat we hebben gebouwd
Gebouwd rond hun exacte workflow, geen standaard product.
- Agent draait native in Outlook en leest elke e-mail binnen een seconde.
- Automatische categorisatie: Urgent, Te beantwoorden, FYI, Facturen, Spam.
- Korte samenvatting bovenaan elke lange e-mail.
- Concept-antwoorden in jouw stijl, klaar om te versturen.
- Bijlage extractie: facturen naar Exact, contracten naar SharePoint.
Hoe het werkt
Het proces in vier stappen.
Read
Agent leest elke e-mail en bijlage.
Classify
Categorieert op basis van context en historie.
Draft
Schrijft concept-antwoorden in jouw stijl.
Route
Bijlagen en data gaan naar de juiste systemen.
Resultaten & impact
Tijd bespaard, geld bespaard, en lifetime value.
Tijdsbesparing
2 uur per dag per medewerker. Bij 10 gebruikers = 4.800 uur per jaar.
Kostenbesparing
Bij €50/uur: €240.000 per jaar aan productiviteitswinst.
Accuracy
95% correcte classificatie. Agent leert van elke correctie.
Response tijd
Van 8 uur gemiddelde response tijd naar 45 minuten.
Lifetime value
Werkt 24/7 zonder onderhoud en wordt maandelijks slimmer.
Tech stack
De tools die we gebruikt hebben.
Wil je dit ook voor jouw bedrijf?
Plan een gratis 30-minuten gesprek.