Gebouwd door Utomatic · interactief praktijkvoorbeeld

Van een losse aanvraag naar één complete orderworkflow

Een aanvraag in je mailbox. De klant in je CRM. Voorraad in een ander pakket. Voor dit werkende voorbeeld hebben we die stappen samengebracht in één dashboard. Je kunt zelf zien wat er gebeurt, inclusief de berekening en de afhandeling van een voorraadtekort.

Dit is een door Utomatic gebouwde demonstratie met fictieve bedrijfsgegevens. Het is geen klantreferentie of meting van gerealiseerde besparingen.

Test de workflow ↓Bekijk de dashboardaanpak

Het werk dat je nu telkens opnieuw doet

Zonder centrale workflow

  • De aanvraag lezen en klant- en productgegevens overtypen.
  • Voorraad controleren, een order aanmaken en de factuur voorbereiden.
  • Omzet en kosten weer in een spreadsheet samenbrengen.

In dit dashboard

  • Eén aanvraag doorloopt vijf zichtbare stappen.
  • De workflow stopt bij onvoldoende voorraad, zodat iemand kan beslissen.
  • Orderstatus, reservering, conceptfactuur en bijdrage blijven bij elkaar.
GEEN SLIDES. ZELF PROBEREN.

Eén aanvraag. Alles in beweging.

Van mailbox naar bestelling, voorraad en financieel inzicht. Klik door een voorbeeld van wat jouw dashboard kan doen.

Interactieve demoFictieve gegevens. Geen echte koppelingen, bestellingen of verzendingen.
Operations workspace
NHNoordhaven SupplyFictief handelsbedrijf
DEMO

VAN AANVRAAG TOT INZICHT

Grip op je werkdag.

Orderwaarde · excl. btw—Nog geen order
Beschikbare voorraad120 stuks gereserveerd
Conceptfactuur—Niet verzonden
Bijdrage na directe kosten—Wordt automatisch berekend
01AanvraagOntvangen
02BestellingWacht
03VoorraadWacht
04FactuurWacht
05InzichtWacht
De aanvraag staat klaar. Kies een aantal en start de workflow.

Nieuwe aanvraag

E-mail → CRM
SV
Sophie VermeerStudio Haven · demoklant

“Kunnen jullie bureaulampen leveren voor ons nieuwe kantoor? Graag een bevestiging en factuur.”

Arc Desk LightSKU · ARC-01
€149 / stuk
Kies 15 om te zien hoe de workflow een tekort opvangt.

Van omzet naar inzicht

Deze order
Bijdrage—Eerst verwerken, dan inzicht.
Orderwaarde excl. btw
€745,00
Inkoop · €89 per stuk
€445,00
Afhandeling · aanname
€15,00

Bijdrage = omzet − inkoop − €15 afhandeling. Geen nettowinst: vaste kosten, belasting en overige kosten zijn niet meegerekend.

Alles blijft in deze browser. Geen persoonsgegevens nodig.Plan een gratis gesprek

Exact, SnelStart, CRM, mailbox of maatwerksoftware: we onderzoeken eerst de beschikbare API en rechten. Dit voorbeeld bewijst geen live koppeling met deze pakketten.

Bespreek jouw dashboard ↗

De berekening is zichtbaar

Kies vijf lampen in de demo. Alle bedragen hieronder zijn voorbeeldbedragen, exclusief btw.

Orderwaarde: 5 × €149€745
Inkoop: 5 × €89− €445
Afhandeling, aangenomen bedrag− €15
Bijdrage na deze directe kosten€285

Dit is geen nettowinst: vaste kosten, belasting en andere kosten zijn niet meegenomen. Van de 12 beschikbare lampen worden er 5 gereserveerd; er blijven er 7 beschikbaar. Er vindt geen echte uitlevering of facturatie plaats.

Van dit voorbeeld naar jouw software

Voor jouw bedrijf bepalen we waar gegevens vandaan komen, welke acties automatisch mogen en waar een medewerker goedkeuring geeft. Denk aan een CRM, Microsoft 365, Exact Online of SnelStart. We controleren eerst de API-toegang, licenties, gegevenskwaliteit en rechten; de pakketten in deze demo zijn gesimuleerd.

  1. Kies één proces en leg vast wat een goede uitkomst is.
  2. Test de koppelingen en uitzonderingen met een afgebakende set gegevens.
  3. Meet na livegang doorlooptijd, handmatige stappen, fouten en het gebruik door je team.

Welk proces wil jij uit je mailbox halen?

Dashboards vanaf €399 per maand excl. btw, inclusief afgesproken bouw, Europese dashboardhosting en beheer. Eerste looptijd 24 maanden; daarna maandelijks opzegbaar. Externe licenties en verbruik volgens afspraak.

Plan een gratis gesprek

Dichtbij en persoonlijk

Automatisering voor ondernemers in Zuid-Holland

Wij werken vanuit Bleiswijk, op afstand en bij klanten op locatie. Denk aan Lansingerland, Rotterdam, Zoetermeer, Delft en Den Haag. We bekijken samen hoe het werk nu loopt en welke koppeling als eerste verschil maakt.

Utomatic · Bleiswijk, Zuid-Holland
Bereikbaar: maandag t/m vrijdag, 08:00–20:00
Kennismaken via videobellen of bij jou op locatie, op afspraak.
[email protected] · +31 85 004 1088