Utomatic
NL EN
Plan gesprek →
Dashboards op maat en automatisering

Jouw software verbonden. Eén dashboard op maat.

Van voorraad en bestellingen tot verkoop, afspraken en klantopvolging. Wij verbinden je bestaande software en automatiseren handmatig werk. Wij bouwen, hosten en onderhouden je dashboard — zonder hoge opstartfactuur.

Vanaf €399/maand excl. btw. Bouw inbegrepen. Eerste looptijd 24 maanden; daarna maandelijks opzegbaar. Externe licenties en verbruik volgens afspraak.

✓Europese dashboardhosting
✓Bouw en beheer inbegrepen
✓Geen aparte opstartkosten

AI-modellen, CRM's en tools waar wij dagelijks mee bouwen

Anthropic Microsoft Google HubSpot Exact Shopify WhatsApp Zapier +200 integraties

Projectmetingen & tests

Gebouwde oplossingen. Meetbare uitkomsten.

0%
Gemiste calls
Makelaar, Rotterdam
73%
Tickets opgelost
Fashion webshop
−65%
Telefoontjes
Huisartsenpraktijk
€18k
Bespaard per jaar
Gemiddeld per klant

Geanonimiseerde projectmetingen en gecontroleerde interne testresultaten. Uitkomsten zijn projectspecifiek en verschillen per organisatie.

Jouw uitdaging

Wat is jouw uitdaging?

Kies wat je herkent — we laten je precies zien hoe we het oplossen.

Hoe zorg ik dat geen enkel telefoontje meer gemist wordt?

Onze AI Voice Agent neemt elk gesprek aan, kwalificeert de beller, plant afspraken en draagt warm over — 24/7, in 40+ talen. Eén agent verwerkt het werk van 2–3 receptionisten.

Telefonie automatisering met AI →
0%
gemiste calls

Hoe verlaag ik de druk op mijn supportteam?

Een slimme chatbot met toegang tot je kennisbanken en productdata lost tot 80% van terugkerende vragen automatisch op en draagt complexe zaken naadloos over aan een medewerker.

Chatbot laten bouwen →
73%
tickets opgelost

Hoe krijg ik uren repetitief adminwerk uit handen?

Met RPA & workflow-automatisering elimineren we handmatige taken: e-mailafhandeling, facturatie en datasync tussen systemen. Bespaart gemiddeld 15–25 uur per week.

RPA & Workflows →
15–25u
bespaard per week

Hoe start ik met AI zonder groot risico?

We leggen vooraf de scope, koppelingen, oplevercriteria en het maandbedrag vast. Je ziet de voortgang in demo’s; na livegang beheren we de afgesproken oplossing.

Bekijk werkwijze →
14
dagen tot live

Oplossingen

Eén partner voor je complete automatisering

Agents, dashboards en workflows werken samen met je CRM, agenda, e-mail en bestaande systemen.

AI Voice Agent

Een virtuele medewerker die telefoons aanneemt, kwalificeert, afspraken plant en warm overdraagt. Natuurlijke stemmen in 40+ talen.

  • ✓Realtime spraakherkenning met context
  • ✓Directe CRM- & agenda-integratie
  • ✓Volledige call logging & analytics

Maatwerk Dashboards & CRM

Eén helder operations-dashboard gekoppeld aan je CRM, salespipeline en actuele bedrijfsdata.

  • ✓Maatwerkportalen en toegang per rol
  • ✓HubSpot, Pipedrive, Salesforce en maatwerk-CRM
  • ✓Live KPI's, meldingen en automatische rapportage
Bekijk CRM-dashboards →

Security & Monitoring AI

AI die systemen bewaakt, afwijkingen herkent en de juiste melding stuurt voordat een klein probleem duur wordt.

  • ✓24/7 detectie van afwijkingen en risico's
  • ✓Menselijke goedkeuring bij kritieke acties
  • ✓Auditlogs en rechten per rol
Bekijk Security AI →

Conversational Chatbot

Een intelligente chatbot die begrijpt, adviseert en converteert. Toegang tot al je kennisbanken en productdata. Lost tot 80% van terugkerende vragen op.

  • ✓Semantic search over documenten & FAQ's
  • ✓Productaanbevelingen met context
  • ✓Naadloze handover naar WhatsApp/live chat

RPA & Workflow Automation

Elimineer repetitieve taken: van e-mailafhandeling tot facturatie en datasync tussen systemen. Bespaart 15–25 uur adminwerk per week.

  • ✓E-mail triggers & document processing
  • ✓200+ native integraties (HubSpot, Exact)
  • ✓Audit trails & compliance logging

AI Maatwerksoftware

Als standaardsoftware niet past, bouwen we de veilige applicatie, agent of koppeling die jouw proces nodig heeft.

  • ✓Ontworpen rond jouw exacte workflow
  • ✓API-koppelingen met bestaande systemen
  • ✓Beheerde hosting, monitoring en support
Bekijk AI-maatwerk →

Gebouwd door Utomatic

Je complete operatie in één dashboard

Projecten, planning, monteurs, opdrachtgevers, facturen, werkbonnen en forecasting—gekoppeld in één maatwerksysteem.

Probeer het interactieve dashboard →

Dashboard weergegeven met fictieve demodata.

Maatwerk operations-dashboard gebouwd door Utomatic met project-KPI’s, planning en omzetforecast

Wat we hebben gebouwd

Projectshowcases en gemeten tests

Bekijk alle cases →

Self-learning Security AI

24/7 scannen, −87% handwerk, continu zelfverbeterend.

LinkedIn PostBot

5× meer posts, +312% engagement, 0 minuten handwerk.

Revenue Recovery

+€180k teruggewonnen omzet, 42% reactivatie.

AI Voice Agent

100% calls beantwoord, −60% no-shows, 40+ talen.

AI Outlook Agent

2 uur per dag bespaard, 95% classificatie-accuracy.

Document Parser

98% OCR-accuracy, −95% handmatige invoer, 10k+ docs/maand.

Klantidentificerende details zijn verwijderd. Cijfers zijn projectspecifieke metingen of gecontroleerde interne testresultaten; resultaten verschillen per organisatie.

Sectoren

AI-oplossingen per sector

Bekijk hoe we MKB-bedrijven in verschillende sectoren helpen.

Team reviewing an AI workflow dashboard

Vastgoed & makelaars

Meer leads en 24/7 bereikbaarheid voor makelaars.

Entrepreneur with automations, analytics and chatbot

E-commerce

Chatbots en automatisering voor webshops.

Care setting with an AI assistant on a tablet

Zorg

Automatiseer intake en patiëntcommunicatie.

Werkwijze

Van jouw proces naar een werkend dashboard

Kennismaking, duidelijke scope, bouw en doorlopend beheer. Een helder maandbedrag en een planning die past bij jouw koppelingen.

01

ROI Scan

30 min gratis discovery.

02

Plan & scope

Vooraf scope, maandbedrag en oplevercriteria afspreken.

03

Production Build

De afgesproken processen bouwen, testen en demonstreren.

04

Operate

Hosting, updates en beheer tijdens je abonnement.

Zekerheid

Duidelijke afspraken, vanaf de start

Afgesproken oplevercriteria

We leggen vast wat de oplossing moet doen en testen dit samen voor de afgesproken oplevering.

Doorlopend beheer

Onderhoud van de afgesproken functionaliteit is inbegrepen. Uitbreidingen begroten we vooraf.

Volledige transparantie

Elke stap inzichtelijk met demo's, statusboard en duidelijke communicatie.

Privacy & veiligheid

Jouw data blijft van jou

EU-servers

Alle oplossingen draaien op beveiligde servers binnen de EU.

AVG / GDPR

Volledig compliant. We verwerken alleen de data die nodig is.

Geen training op jouw data

Wij gebruiken jouw bedrijfsdata nooit om modellen te verbeteren.

Dedicated hosting

Dedicated hosting met volledige isolatie voor gevoelige processen.

Bouw inbegrepen · geen aparte opstartkosten

Een dashboard op maat. Een helder maandbedrag.

Begin met het werk dat de meeste tijd kost. Wij verbinden je software, bouwen je dashboard en verzorgen het beheer.

Start

Eén knelpunt minder. Eén duidelijk overzicht.

Vanaf
€399 / maand

Excl. btw · eerste looptijd 24 maanden.
Daarna maandelijks opzegbaar.

  • Dashboard voor één afgebakend proces
  • Tot 1 softwarekoppeling
  • 1 afgesproken automatisering
  • 30 minuten kleine aanpassingen per maand
Bespreek Start →

Business

Verbind afdelingen in één bedrijfsdashboard.

Vanaf
€1.499 / maand

Excl. btw · eerste looptijd 24 maanden.
Daarna maandelijks opzegbaar.

  • Uitgebreid dashboard met toegangsrechten
  • Tot 5 softwarekoppelingen
  • Tot 6 afgesproken automatiseringen
  • 2 uur kleine aanpassingen per maand
Bespreek Business →

In elk pakket: de afgesproken bouw en inrichting, Europese dashboardhosting, back-ups, monitoring, beveiligingsupdates en onderhoud van de afgesproken functionaliteit.

Vanafprijzen, afhankelijk van complexiteit. Aantallen koppelingen en processen zijn indicatief: we controleren eerst API-toegang, datakwaliteit en technische haalbaarheid. Scope, planning, gebruikers, gebruikslimieten en definitief maandbedrag staan vooraf in je voorstel.

Apart indien van toepassing: externe softwarelicenties, betaalde API-toegang, AI-verbruik, telefonie en WhatsApp. Bundels en kosten spreken we vooraf af. Nieuwe modules, grote datamigraties en extra ontwikkeling vallen buiten het afgesproken pakket.

Bekijk alle pakketdetails en veelgestelde vragen →

Veelgestelde vragen

Nog vragen?

Voor welk type bedrijven is Utomatic geschikt?+

MKB-bedrijven met veel telefonie, e-mail of repetitief adminwerk — e-commerce, zorg, vastgoed, juridisch, logistiek en recruitment.

Hoe lang duurt een implementatie?+

Een pilot duurt 1–2 weken en een production build 2–4 weken. De meeste oplossingen zijn live binnen 14 dagen.

Werkt Utomatic met onze huidige systemen?+

Ja. We hebben 200+ native integraties waaronder HubSpot, Exact en Zendesk, plus custom API-koppelingen.

Moeten wij zelf technische kennis in huis hebben?+

Nee. Wij bouwen, hosten en beheren alles. Je krijgt duidelijke demo's en één vast aanspreekpunt.

Hoe zit het met de beveiliging van onze data?+

Alles draait op EU-servers, is volledig AVG-compliant en we trainen nooit AI-modellen op jouw bedrijfsdata.

Contact

Plan je volgende stap

Vertel kort wat je zoekt en we reageren binnen 24 uur.

Boek direct een moment →
Bel onze AI Agent
+31 85 004 1088
Ma–vr: 09:00 – 18:00 · Rotterdam, NL

Stuur ons een bericht

Door te versturen ga je akkoord met ons privacybeleid.

Hoi! Wat wil je automatiseren?