Smart Invoice & Document Parser
Automatische extractie van facturen, contracten en formulieren — direct gekoppeld aan Exact en HubSpot.
Het probleem
De pijn waar de klant mee zat voor wij begonnen.
- Administratie verwerkte 10.000+ facturen per maand handmatig.
- Elke factuur koste 3-5 minuten — bij 10k docs = 500+ uur per maand.
- Typfouten zorgden voor mismatches en uren aan correcties.
- Papieren en PDF contracten werden nauwelijks doorzocht.
Wat we hebben gebouwd
Gebouwd rond hun exacte workflow, geen standaard product.
- AI document parser met 98% accuracy op NL/EN facturen en contracten.
- Directe integratie met Exact Online: data wordt automatisch geboekt.
- Smart validation: onzekere velden gevlagd voor snelle human review.
- Contract intelligence: automatische detectie van clausules en deadlines.
- Volledig audit trail voor compliance.
Hoe het werkt
Het proces in vier stappen.
Ingest
Documenten komen binnen via email of upload.
Extract
AI parser extraheert alle relevante velden.
Validate
Checks op duplicates en mismatches.
Post
Geboekt in Exact/HubSpot. Originelen in DMS.
Resultaten & impact
Tijd bespaard, geld bespaard, en lifetime value.
Tijdsbesparing
Van 500 uur per maand naar 25 uur aan alleen review.
Kostenbesparing
€285.000 per jaar aan directe arbeidskosten.
Accuracy
Van 92% handmatig naar 98% automatisch — stijgt elke maand.
Schaalbaarheid
Van 5k tot 50k docs per maand, geen probleem.
Lifetime value
Terugverdiend in onder 2 maanden. Continue verbetering.
Tech stack
De tools die we gebruikt hebben.
Wil je dit ook voor jouw bedrijf?
Plan een gratis 30-minuten gesprek.