Onze methode

De Utomatic Methode

Vier vaste fasen — ROI Scan, Pilot Sprint, Production Build, Operate. Geen open-eind trajecten, geen scope creep, geen verrassingen. Van eerste gesprek naar AI in productie in 14 dagen, met vaste prijs en 30 dagen geld-terug garantie.

  1. Fase 1

    30 min, dag 1

    ROI Scan

    Gratis

    Een gratis 30-minuten discovery call waarin we jullie processen doorlopen en de hoogste-impact use case identificeren. Aan het eind weet je: waar zit AI-potentieel, wat is de business case, en is het de moeite waard om te starten.

    • Gratis, geen verplichting
    • Pijnpunten + use-case mapping
    • ROI-inschatting op één pagina
    • Go/no-go advies (eerlijk)

  2. Fase 2

    14 dagen

    Pilot Sprint

    €1.500 - €3.000 eenmalig

    In 14 dagen bouwen we een werkend prototype voor één flow (voice, chat of RPA) met basisintegratie. Je test het met echte gebruikers en ziet direct of de AI doet wat het moet doen — vóór je naar productie gaat.

    • 1 flow live binnen 14 dagen
    • Basisintegratie met 1 systeem (CRM/agenda/e-mail)
    • Vaste prijs, refundable bij doorgang
    • Mid-sprint demo + eindoplevering

  3. Fase 3

    2-4 weken

    Production Build

    €2.450 - €7.500 eenmalig

    Het pilot-prototype wordt uitgebreid naar productie: meerdere flows, volledige CRM/agenda/data-integraties, custom branding, dashboards en alerting. Wekelijkse demo's, vaste prijs, 2-4 weken doorlooptijd.

    • Multi-flow uitrol (voice + chat + RPA)
    • Volledige systeem-integraties
    • Custom branding + Nederlandse spraak/copy
    • Dashboards, alerts en audit logs
    • Training voor jouw team

  4. Fase 4

    Doorlopend

    Operate

    €249 - €499/maand

    Na go-live blijven wij verantwoordelijk. Hosting, monitoring, model-updates, conversatie-analyse en maandelijkse optimalisatie. Je krijgt elke maand een rapportage en wij optimaliseren proactief — geen ticket nodig.

    • 24/7 hosting + monitoring op EU-servers
    • Model updates + prompt tuning maandelijks
    • Conversatie-rapportage maand-op-maand
    • 3 maanden support standaard inbegrepen
    • 30 dagen geld-terug garantie
Samengevat

Waarom onze aanpak werkt

Geen eindeloze vergaderingen of onzekere tijdlijnen. Wij leveren snel, communiceren duidelijk en garanderen resultaat.

2 weken Gemiddelde levertijd pilot
30 dagen Geld-terug garantie
3+ maanden Support inbegrepen
100% Tevredenheidsgarantie

Veelgestelde Vragen

Hoe snel kunnen jullie starten met mijn project?

Na ontvangst van je aanvraag reageren wij binnen 24 uur. Bij akkoord op de offerte kunnen we meestal binnen 2-3 werkdagen starten met de kick-off.

Wat als ik niet tevreden ben met het resultaat?

Wij bieden een 30-dagen geld-terug garantie. Als de oplossing niet aan je verwachtingen voldoet binnen 30 dagen na oplevering, krijg je 100% van je investering terug.

Hoeveel kost een AI-automatiseringsproject?

Onze pilot projecten starten vanaf €1.500 eenmalig. De exacte prijs hangt af van de scope en complexiteit. Je ontvangt altijd een vaste prijs vooraf, geen verrassingen achteraf.

Kan ik na de pilot doorgaan met een groter project?

Absoluut! De meeste klanten starten met een pilot en schalen daarna op. Wij bieden maandelijkse Growth pakketten vanaf €4.950 voor doorlopende ontwikkeling en optimalisatie.

Klaar om te beginnen?

Plan een gratis adviesgesprek en ontdek hoe wij uw project kunnen realiseren.

Start je project → Bekijk onze diensten