Onze methode

De Utomatic Methode

Vier fasen: kennismaking, scope, bouw en beheer. Vooraf een duidelijk maandbedrag, afgesproken oplevercriteria en een planning die past bij jouw systemen.

  1. Fase 1

    30 min, dag 1

    ROI Scan

    Gratis

    Een gratis 30-minuten discovery call waarin we jullie processen doorlopen en de hoogste-impact use case identificeren. Aan het eind weet je: waar zit AI-potentieel, wat is de business case, en is het de moeite waard om te starten.

    • Gratis, geen verplichting
    • Pijnpunten + use-case mapping
    • ROI-inschatting op één pagina
    • Go/no-go advies (eerlijk)

  2. Fase 2

    14 dagen

    Pilot Sprint

    Afgesproken bouw inbegrepen

    In 14 dagen bouwen we een werkend prototype voor één flow (voice, chat of RPA) met basisintegratie. Je test het met echte gebruikers en ziet direct of de AI doet wat het moet doen — vóór je naar productie gaat.

    • 1 flow live binnen 14 dagen
    • Basisintegratie met 1 systeem (CRM/agenda/e-mail)
    • Scope en maandbedrag vooraf afgesproken
    • Mid-sprint demo + eindoplevering

  3. Fase 3

    2-4 weken

    Production Build

    Geen aparte opstartfactuur

    Het pilot-prototype wordt uitgebreid naar productie: meerdere flows, volledige CRM/agenda/data-integraties, custom branding, dashboards en alerting. Wekelijkse demo's, vaste prijs, 2-4 weken doorlooptijd.

    • Multi-flow uitrol (voice + chat + RPA)
    • Volledige systeem-integraties
    • Custom branding + Nederlandse spraak/copy
    • Dashboards, alerts en audit logs
    • Training voor jouw team

  4. Fase 4

    Doorlopend

    Operate

    Vanaf €399/maand excl. btw; 24 maanden

    Na go-live blijven wij verantwoordelijk. Hosting, monitoring, model-updates, conversatie-analyse en maandelijkse optimalisatie. Je krijgt elke maand een rapportage en wij optimaliseren proactief — geen ticket nodig.

    • 24/7 hosting + monitoring op EU-servers
    • Model updates + prompt tuning maandelijks
    • Conversatie-rapportage maand-op-maand
    • Beheer tijdens het abonnement inbegrepen
    • Oplevercriteria vooraf afgesproken
Samengevat

Waarom onze aanpak werkt

Je weet vooraf wat we bouwen, hoe we testen en welk maandbedrag daarbij hoort.

€0 Aparte opstartkosten
24 maanden Eerste looptijd
Beheer Tijdens het abonnement
Op maat Scope vooraf afgesproken

Veelgestelde Vragen

Hoe snel kunnen jullie starten met mijn project?

Na ontvangst van je aanvraag reageren wij binnen 24 uur. Bij akkoord op de offerte kunnen we meestal binnen 2-3 werkdagen starten met de kick-off.

Wat als ik niet tevreden ben met het resultaat?

We spreken de functionaliteit en oplevercriteria vooraf af en testen de oplossing samen. Acceptatie en herstel leggen we vast in je voorstel. Bestaande overeenkomsten behouden hun eigen voorwaarden.

Hoeveel kost een AI-automatiseringsproject?

Onze dashboardabonnementen starten vanaf €399 (Start), €799 (Groei) en €1.499 (Business) per maand excl. btw. Bouw en beheer inbegrepen, zonder aparte opstartkosten. Eerste looptijd 24 maanden; daarna maandelijks opzegbaar. Externe licenties en verbruik volgens afspraak.

Kan ik na de pilot doorgaan met een groter project?

Ja. Begin met een afgebakend proces. Extra processen, koppelingen en modules begroten we vooraf als uitbreiding of passend maandpakket. Nieuwe ontwikkeling is niet onbeperkt inbegrepen.

Klaar om te beginnen?

Plan een gratis adviesgesprek en ontdek hoe wij uw project kunnen realiseren.

Start je project → Bekijk onze diensten