Klantkaart → administratie
Gegevens uit je CRM vergelijken met relaties in SnelStart. We leggen vast welk systeem leidend is en hoe dubbele of onvolledige klantkaarten worden afgehandeld.
Koppelingen op maat · MKB Zuid-Holland
SnelStart koppelen.
Minder overtypen.
Meer overzicht.
Je team werkt in een CRM of planningspakket. De administratie staat in SnelStart. Wij brengen die overdracht samen in één werkplek, zodat klantgegevens, factuurvoorbereiding en openstaande acties niet in losse spreadsheets blijven hangen.
Eerst de haalbaarheid. Daarna een voorstel met heldere scope en maandprijs.
UTOMATIC Voorbeeldworkflow
CRM / werkbonGegevens één keer vastleggen
Controle & akkoordDubbel? Onvolledig? Eerst oplossen.
SnelStartDe afgesproken factuurstap
Jouw dashboardStatus · controles · opvolging
Waar de tijd nu weglekt
Van uitgevoerd werk naar een complete administratie
Dit zijn mogelijke toepassingen, geen standaard meegeleverde functies. We toetsen eerst wat jouw systemen toelaten en kiezen één afgebakend proces.
Afgerond werk → factuurstap
Een afgeronde werkbon, opdracht of verkoop doorzetten naar een gecontroleerde factuurworkflow. Welke gegevens leesbaar of schrijfbaar zijn, toetsen we op jouw pakket en API.
Ontbrekende gegevens → actielijst
Zie welke opdrachten nog klantgegevens, akkoord of een administratieve referentie missen. Je team handelt uitzonderingen af in het dashboard, niet via losse e-mailketens.
Eerst weten wat kan
Past de koppeling bij jouw SnelStart?
Stuur ons de pakketnaam, de andere applicatie en één voorbeeld van het werk dat je nu handmatig doet. Geen wachtwoorden of klantbestanden nodig voor een eerste gesprek.
- De API-route vereist een online administratie en passende toegang. Een lokale administratie is niet automatisch via dezelfde route te koppelen.
- SnelStart noemt voor de tegel Maatwerk de pakketten inZicht en inControle. We controleren jouw actuele pakket, platform en koppelroute voordat we iets toezeggen.
- Tijdens een gratis proefperiode kan volgens SnelStart nog geen koppeling worden ingesteld. Eventuele externe sleutel-, certificerings- of licentiekosten nemen we vooraf mee in het voorstel.
Technische voorwaarden gecontroleerd op 19 oktober 2026. Bekijk de officiële informatie van SnelStart.
Klein beginnen, gecontroleerd uitbreiden
Eén proces als eerste pilot
Bijvoorbeeld: een afgeronde werkbon controleren op klantgegevens en klaarzetten voor de afgesproken factuurstap. Eerst een testset doorlopen, daarna de echte overdracht activeren.
Bekijk een uitgewerkt dashboardvoorbeeld →- Proces en toegang controleren
Brongegevens, rechten, pakket, volume en gewenste uitkomst vastleggen.
- Testen met uitzonderingen
Ook dubbele invoer, ontbrekende velden en een onderbroken verbinding testen.
- Live met duidelijke verantwoordelijkheid
Afspreken wie meldingen ontvangt, wie mag goedkeuren en hoe we succes meten.
Dashboard + koppelingen + beheer
Een maandprijs.
Een afgesproken resultaat.
Bouw je belangrijkste workflow rond de software die je al gebruikt. Het dashboard wordt door ons gehost op Europese servers en onderhouden binnen de afgesproken scope.
Dashboardabonnementen vanaf
€399 / maandExcl. btw. Geen vaste prijs voor iedere koppeling.
Afgesproken bouw, hosting en beheer inbegrepen. Eerste looptijd 24 maanden; daarna maandelijks opzegbaar. Externe licenties, API-kosten en verbruik worden vooraf apart afgesproken.
Bekijk abonnementen en voorwaarden →Vragen over de SnelStart koppeling
Moeten we SnelStart vervangen?
Nee, dat is niet het uitgangspunt. We onderzoeken eerst wat je huidige software al kan en waar een koppeling of dashboard echt iets toevoegt. Je administratie blijft in het afgesproken bronsysteem.
Kunnen jullie ons CRM of onze webshop koppelen?
Dat beoordelen we per combinatie. We hebben de productnaam, versie, het abonnement en het gewenste proces nodig. Daarna controleren we beschikbare API’s, rechten, gegevens en eventuele bestaande connectors. Niet elke combinatie ondersteunt dezelfde acties.
Werkt dit met elk SnelStart-pakket?
Nee, dat kunnen we niet vooraf beloven. De beschikbare koppelroute hangt af van je pakket en administratie. SnelStart noemt inZicht en inControle voor de tegel Maatwerk. Daarom begint elk voorstel met een controle van jouw situatie.
Wat als gegevens niet kloppen of een koppeling faalt?
We spreken controles, foutmeldingen en een eigenaar voor uitzonderingen af. De workflow kan onvolledige gegevens tegenhouden en een medewerker om actie vragen. Bij herhaalde verwerking gebruiken we afgesproken controles om dubbele acties te voorkomen. Dit testen we vóór livegang.
Wat kost een koppeling met dashboard?
Dashboardabonnementen starten vanaf €399 per maand excl. btw. Dat is geen vaste prijs voor elke koppeling. De afgesproken bouw, Europese dashboardhosting en beheer zijn inbegrepen. Eerste looptijd 24 maanden, daarna maandelijks opzegbaar. Scope, externe licenties, API-kosten en verbruik spreken we vooraf af.
Utomatic levert onafhankelijk maatwerk. Vermelding van SnelStart betekent geen officiële partnerstatus of certificering.
Welk werk wil jij niet meer overtypen?
Vertel ons waar gegevens nu blijven steken. We beginnen met de haalbaarheid, niet met een grote migratie.
Dichtbij en persoonlijk
Automatisering voor ondernemers in Zuid-Holland
Wij werken vanuit Bleiswijk, op afstand en bij klanten op locatie. Denk aan Lansingerland, Rotterdam, Zoetermeer, Delft en Den Haag. We bekijken samen hoe het werk nu loopt en welke koppeling als eerste verschil maakt.
Bereikbaar: maandag t/m vrijdag, 08:00–20:00
Kennismaken via videobellen of bij jou op locatie, op afspraak.
[email protected] · +31 85 004 1088