CRM → relatiegegevens
Klantgegevens en een administratiereferentie bij elkaar brengen, met een controle op bestaande relaties voordat gegevens worden aangemaakt of bijgewerkt.
Koppelingen op maat · MKB Zuid-Holland
Exact Online koppelen.
Minder overtypen.
Meer overzicht.
Een gewonnen deal in je CRM hoeft niet opnieuw te worden overgetypt in je administratie. Wij ontwerpen de verbinding tussen Exact Online, je team en je andere software — met één dashboard voor status, controles en uitzonderingen.
Eerst de haalbaarheid. Daarna een voorstel met heldere scope en maandprijs.
UTOMATIC Voorbeeldworkflow
CRM / ordersGegevens één keer vastleggen
Controle & akkoordDubbel? Onvolledig? Eerst oplossen.
Exact OnlineDe afgesproken administratiestap
Jouw dashboardStatus · controles · opvolging
Waar de tijd nu weglekt
Van verkoop naar administratie, zonder losse eindjes
Dit zijn mogelijke toepassingen, geen standaard meegeleverde functies. We toetsen eerst wat jouw systemen toelaten en kiezen één afgebakend proces.
Order → factuurvoorbereiding
Een goedgekeurde order laten doorstromen naar de afgesproken factuurstap. Btw-codes, artikelen en grootboekmapping controleren we samen met je administratie.
Financiële status → dashboard
Beschikbare factuur- en betaalstatus naast de klant of order tonen. Zo ziet sales wat opvolging vraagt, zonder dat iedereen in de boekhouding hoeft te werken.
Eerst weten wat kan
Past de koppeling bij jouw Exact Online?
Stuur ons de pakketnaam, de andere applicatie en één voorbeeld van het werk dat je nu handmatig doet. Geen wachtwoorden of klantbestanden nodig voor een eerste gesprek.
- Dit gaat om Exact Online. Exact Globe+ en Synergy hebben een andere technische en licentie-aanpak.
- We bepalen de juiste administratie, beschikbare API-onderdelen en lees- en schrijfrechten. De klant geeft toegang via de afgesproken autorisatie, niet door een accountwachtwoord te mailen.
- App-registratie, autorisatie, API-limieten en het verversen van toegang moeten passen bij de gekozen oplossing. Een bestaande koppeling kan soms voldoende zijn; maatwerk is niet altijd nodig.
Technische voorwaarden gecontroleerd op 19 oktober 2026. Bekijk de officiële informatie van Exact Online.
Klein beginnen, gecontroleerd uitbreiden
Eén proces als eerste pilot
Bijvoorbeeld: een goedgekeurde CRM-order voorbereiden voor de juiste administratie. Eerst de velden, btw-regels en controles vastleggen; daarna pas schrijven naar Exact Online.
Bekijk een uitgewerkt dashboardvoorbeeld →- Proces en toegang controleren
Brongegevens, rechten, pakket, volume en gewenste uitkomst vastleggen.
- Testen met uitzonderingen
Ook dubbele invoer, ontbrekende velden en een onderbroken verbinding testen.
- Live met duidelijke verantwoordelijkheid
Afspreken wie meldingen ontvangt, wie mag goedkeuren en hoe we succes meten.
Dashboard + koppelingen + beheer
Een maandprijs.
Een afgesproken resultaat.
Bouw je belangrijkste workflow rond de software die je al gebruikt. Het dashboard wordt door ons gehost op Europese servers en onderhouden binnen de afgesproken scope.
Dashboardabonnementen vanaf
€399 / maandExcl. btw. Geen vaste prijs voor iedere koppeling.
Afgesproken bouw, hosting en beheer inbegrepen. Eerste looptijd 24 maanden; daarna maandelijks opzegbaar. Externe licenties, API-kosten en verbruik worden vooraf apart afgesproken.
Bekijk abonnementen en voorwaarden →Vragen over de Exact Online koppeling
Moeten we Exact Online vervangen?
Nee, dat is niet het uitgangspunt. We onderzoeken eerst wat je huidige software al kan en waar een koppeling of dashboard echt iets toevoegt. Je administratie blijft in het afgesproken bronsysteem.
Kunnen jullie ons CRM of onze webshop koppelen?
Dat beoordelen we per combinatie. We hebben de productnaam, versie, het abonnement en het gewenste proces nodig. Daarna controleren we beschikbare API’s, rechten, gegevens en eventuele bestaande connectors. Niet elke combinatie ondersteunt dezelfde acties.
Is dit ook voor Exact Globe of Synergy?
Deze pagina gaat specifiek over Exact Online. Voor Exact Globe+ of Synergy onderzoeken we apart de mogelijkheden, licenties en toegang. We beloven niet dat dezelfde koppeling daar werkt.
Wat als gegevens niet kloppen of een koppeling faalt?
We spreken controles, foutmeldingen en een eigenaar voor uitzonderingen af. De workflow kan onvolledige gegevens tegenhouden en een medewerker om actie vragen. Bij herhaalde verwerking gebruiken we afgesproken controles om dubbele acties te voorkomen. Dit testen we vóór livegang.
Wat kost een koppeling met dashboard?
Dashboardabonnementen starten vanaf €399 per maand excl. btw. Dat is geen vaste prijs voor elke koppeling. De afgesproken bouw, Europese dashboardhosting en beheer zijn inbegrepen. Eerste looptijd 24 maanden, daarna maandelijks opzegbaar. Scope, externe licenties, API-kosten en verbruik spreken we vooraf af.
Utomatic levert onafhankelijk maatwerk. Vermelding van Exact Online betekent geen officiële partnerstatus of certificering.
Welk werk wil jij niet meer overtypen?
Vertel ons waar gegevens nu blijven steken. We beginnen met de haalbaarheid, niet met een grote migratie.
Dichtbij en persoonlijk
Automatisering voor ondernemers in Zuid-Holland
Wij werken vanuit Bleiswijk, op afstand en bij klanten op locatie. Denk aan Lansingerland, Rotterdam, Zoetermeer, Delft en Den Haag. We bekijken samen hoe het werk nu loopt en welke koppeling als eerste verschil maakt.
Bereikbaar: maandag t/m vrijdag, 08:00–20:00
Kennismaken via videobellen of bij jou op locatie, op afspraak.
[email protected] · +31 85 004 1088