Transportorders automatisch invoeren. Zonder overtypen.
AI leest orders uit e-mail, PDF en Excel, controleert verplichte gegevens en zet een complete order klaar in je TMS. Afwijkingen gaan naar je team — de rest loopt door.
Nieuwe transportopdracht
184 KB
REF-2026-0715
Een orderflow die zichtbaar én controleerbaar blijft
Automatisering betekent niet dat je controle verliest. Elke stap heeft validatieregels, logging en een duidelijke route voor uitzonderingen.
Order ontvangen
E-mail, PDF of Excel
Gegevens uitlezen
OCR en document-AI
Controleren
Regels en volledigheid
Velden mappen
Naar jouw TMS-model
Order aanmaken
TMS, WMS of ERP
Van losse opdracht naar gestructureerde TMS-order
Wat binnenkomt
Wat naar je TMS gaat
Niet blind invoeren, maar regels afdwingen
Validatieregels
Verplichte velden, klantafspraken, landcodes, tijdvensters en gewichtslimieten worden vóór invoer gecontroleerd.
Uitzonderingenqueue
Onzekere of onvolledige orders komen in één werkvoorraad met de ontbrekende informatie duidelijk gemarkeerd.
Auditlog
Bronbestand, uitgelezen waarden, controles, wijzigingen en TMS-resultaat blijven per order terugvindbaar.
TMS / WMS / ERP
Koppeling via API, import of gecontroleerde RPA—afhankelijk van wat jouw systeem ondersteunt.
Klant- en veldmapping
Afzendernamen, laadreferenties, ordertypes en toeslagen worden naar jouw eigen coderingen vertaald.
Mens blijft beslissen
Je bepaalt welke orders automatisch mogen doorlopen en wanneer een planner eerst moet goedkeuren.
Van voorbeeldorders naar een gecontroleerde pilot
Bronnen en velden
We bekijken representatieve orders, uitzonderingen en de verplichte TMS-velden.
Regels en coderingen
We leggen klantmapping, validaties en de menselijke controlepunten vast.
Parallel testen
De workflow draait eerst naast het bestaande proces met een afgebakende ordergroep.
Meer klanten en formaten
Na validatie breiden we gecontroleerd uit en volgen we afwijkingen in het dashboard.
Veelgestelde vragen over automatische orderinvoer
Welke orderformaten kan AI verwerken?
E-mails, PDF-opdrachten, Excel-bestanden, scans en vaste portals kunnen worden verwerkt. Per afzender leggen we vast welke velden verplicht zijn en hoe ze naar jouw TMS worden vertaald.
Wat gebeurt er bij ontbrekende of onduidelijke informatie?
De order wordt niet stilzwijgend ingevoerd. De workflow markeert het ontbrekende veld, vraagt zo nodig informatie op en stuurt de order naar een medewerker voor controle.
Kan dit koppelen met ons TMS of ERP?
Ja. We gebruiken de beschikbare API, importfunctie of een gecontroleerde RPA-koppeling. De integratie wordt afgestemd op jouw velden, validatieregels en gebruikersrechten.
Hoe wordt de verwerking gecontroleerd?
Elke stap krijgt een logregel. Lage zekerheid, onbekende klanten, afwijkende adressen en ontbrekende referenties kunnen automatisch naar menselijke controle worden gestuurd.
Bekijk welke transportorders je als eerste kunt automatiseren
Neem voorbeeldorders en je huidige proces mee. We brengen de velden, uitzonderingen en koppelmogelijkheden concreet in kaart.
